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做外贸出口生意为什么要用企业邮箱?

新闻资讯 发布时间2019.8.14.浏览数:215

【做外贸出口生意为什么要用企业邮箱?】 企业邮箱是以企业域名结尾为前提的一个电子邮箱账号,能体现公司的规范化、合理化,统一企业形象及具有管控功能,为企业的数据安全进行加密保障。 一、统一形象 企业邮箱以公司域名结尾即@XXX.com,成员统一域名后缀,与外界雷同的@qq.com/@163.......东莞做网站www.3goweb.com.cn三行网络为您详细介绍 - 请往下阅读》

做外贸出口生意为什么要用企业邮箱?

企业邮箱是以企业域名结尾为前提的一个电子邮箱账号,能体现公司的规范化、合理化,统一企业形象及具有管控功能,为企业的数据安全进行加密保障。

一、统一形象

企业邮箱以公司域名结尾即@XXX.com,成员统一域名后缀,与外界雷同的@qq.com/@163.com进行区分,并具有邮箱独立后台,可为企业员工增减账号;

二、管控功能

1.使用企业邮箱可以设置邮箱管理员,管理邮箱的日常工作。因企业邮箱是公司分配的账号提供给员工使用,所以可以避免当员工离职后,邮件的丢失,保留业务资料及对接信息,极大保护的公司的利益

2.员工如使用个人邮箱,企业无法做到对员工的邮件来往情况进行查询,但使用企业邮箱就不一样了,可以对员工的邮件进行监控备份,了解员工的邮件情况;

3.使用企业邮箱,还可以对整个公司的邮件进行二次归档,永久保存云端,不受任何封数和空间的限制,且当员工误删邮件后,还可以从云端重新拉取数据,重新投递至员工账号

三、防病毒

企业邮箱都有专门的运营团队24小时维护,并有杀毒软件,据国内数据显示,杀毒软件中,小红伞最为专业,像卡巴斯基及赛门铁克杀毒系统早在2015年就被国内公安部门列为数据泄露名单内被禁止采购,所以大家在选择企业邮箱品牌的时候关注一下品牌的杀毒软件

四、反垃圾

一般来说个人邮箱用户每天常会收到大量的垃圾邮件无比头疼,但使用企业邮箱后,会避免这一现象,就国内的几大知名邮箱品牌在发垃圾这一方面各有千秋,都有自己独立的反垃圾拦击机制,但本人比较认可的一个品牌这里为了避免有广告嫌疑,我就不说了,后面可以私发;

五、邮箱安全

使用企业邮箱都具有ssl登录,防暴力破解、二次验证功能,极大保护用户邮箱安全,避免被盗。

六、用户体验度

大家在选择企业邮箱品牌的时候,要考虑用户的一个操作体验度,因为大家都使用个人邮箱习惯后,一旦切换企业邮箱会有不习惯的情况,那么在选型的时候可以多方面比较,最大选择与个人邮箱操作风格的品牌,这样避免企业还需要花费人力、精力培训邮箱的使用

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